Interessent
Interessentinnen und Interessenten sind all diejenigen Personen, die sich für unser Produkt und unsere weiteren Dienstleistungen interessieren und regelmäßig über neues informiert werden.
Personenbezogene Daten von Interessentinnen und Interessenten werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Zweck der Verarbeitung |
| Bereitstellen von Informationen | Zur Verfügung stellen von Informationen über Neuigkeiten, Produkte und Dienstleistungen |
| Veranstaltungsmanagement | Planung und Organisation von Schulungs- und Informationsveranstaltungen von CALPANA |
| Persönliche Kontaktaufnahme | Zur Verfügung stellen von Informationen über Neuigkeiten, Produkte und Dienstleistungen im Rahmen eines persönlichen Gespräches |
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Interessentinnen und Interessenten begründen sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
| Verarbeitungstätigkeit | Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse |
| Bereitstellen von Informationen | Einwilligung |
| Veranstaltungsmanagement | Einwilligung |
| Persönliche Kontaktaufnahme | Einwilligung |
Im Rahmen der Verarbeitungstätigkeit „Bereitstellen von Informationen“, „Veranstaltungsmanagement“ und „Persönliche Kontaktaufnahme“ kann es zu einer gemeinschaftlichen Verarbeitung der CALPANA Österreich und CALPANA Deutschland kommen. Gegenstand der Verarbeitung ist hierbei die Verwaltung von Kontakten um dementsprechend länderübergreifende Leistungen zu erbringen.
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Datenkategorie | Darin enthaltene Datenarten |
| Bereitstellen von Informationen, Persönliche Kontaktaufnahme | Daten zur Kontaktpflege | Daten sind unter anderem Name, Telefonnummer, E-Mail, Adresse, Funktion im Unternehmen und zusätzliche Notizen (Interesse des Interessenten – zum Produkt, Dienstleistung oder etwa Veranstaltungen). |
| Veranstaltungsmanagement | Kontaktdaten für Veranstaltungen | Daten sind unter anderem Name, Telefonnummer, E-Mail, Adresse und ev. Rechnungsadresse. |
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten, der Sie betreffenden Betroffenengruppen, an keine Empfänger oder Kategorien von Empfängern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
| Datenkategorie | Speicherdauer | Löschfrist |
| Daten zur Kontaktpflege | Bis auf Widerruf. | Unmittelbar nach Widerruf. |
| Kontaktdaten für Veranstaltungen | Bis kurz nach Ende der Veranstaltung. | Unmittelbar nach Speicherdauer. |
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
| Datenkategorie | Herkunft |
| Daten zur Kontaktpflege | Von der betroffenen Person selbst. |
| Kontaktdaten für Veranstaltungen | Von der betroffenen Person selbst. |
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
Kunde
Kundinnen und Kunden sind all diejenigen Personen, die Produkte und Dienstleitungen unsererseits nachfragen und erwerben. Personenbezogene Daten von Kundinnen und Kunden werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Zweck der Verarbeitung |
| Auftragsabwicklung | Abwicklung von Aufträgen und Leistungsabrechnung. |
| Bereitstellen von Informationen | Zur Verfügung stellen von Informationen über Produkte und Dienstleistungen. |
| Veranstaltungsmanagement | Planung und Organisation von Veranstaltungen bzw. Events zur Vorstellung des Unternehmens und dessen Produkt und Dienstleistungen. |
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Kundinnen und Kunden begründen sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
| Verarbeitungstätigkeit | Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse |
| Auftragsabwicklung | Jeweiliger Vertrag mit dem Kunden. |
| Bereitstellen von Informationen | Berechtigtes Interesse (Kontaktpflege). |
| Veranstaltungsmanagement | Einwilligung, berechtigtes Interesse (Kontaktpflege). |
Im Rahmen der Verarbeitungstätigkeit „Auftragsabwicklung“ kann es zu einer gemeinschaftlichen Verarbeitung der CALPANA Österreich und CALPANA Deutschland kommen. Gegenstand der Verarbeitung ist hierbei die Verwaltung von Kontakten zur Erbringung der aus den gemeinsamen Verträgen oder Vereinbarungen zu erbringenden Leistungen.
Es werden dabei aber lediglich die Kontaktdaten (Name, E-Mail, Adresse und Telefonnummer) verarbeitet.
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Datenkategorie | Darin enthaltene Datenarten |
| Auftragsabwicklung, Bereitstellen von Informationen | Kundenstammdaten | Daten sind unter anderem Name, Adresse, Firmenbuchnummer, UID (Ust. ID), E-Mail und Telefonnummer. |
| Auftragsabwicklung | Kundeneigenschaften | Daten sind unter anderem Umsätze, Zahlungsverhalten, Ansprechpartner und Angebote. |
| Veranstaltungsmanagement | Kontaktdaten für Veranstaltungen | Daten sind unter anderem Name, Telefonnummer, E-Mail, Adresse und ev. Rechnungsadresse. |
| Auftragsabwicklung | Projektdaten | Daten sind unter anderem Backups von Projektdateien. |
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten, der Sie betreffenden Betroffenengruppen, an keine Empfänger oder Kategorien von Empfängern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
| Datenkategorie | Speicherdauer | Löschfrist |
| Kundenstammdaten | Österreich: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Forderungen beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 7 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach BAO). Deutschland: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Forderungen beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 10 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG). |
Nach der Speicherdauer innerhalb eines Löschzyklus von einem Jahr. |
| Kundeneigenschaften | Österreich: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Forderungen beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 7 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach BAO). Deutschland: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Forderungen beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 10 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG). |
Nach der Speicherdauer innerhalb eines Löschzyklus von einem Jahr. |
| Kontaktdaten für Veranstaltungen | Bis kurz nach dem Ende der Veranstaltung bzw. nach Beendigung der Geschäftsbeziehung. | Unmittelbar nach der Speicherdauer. |
| Projektdaten | Österreich: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Forderungen beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 7 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach BAO). Deutschland: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Forderungen beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 10 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG). |
Unmittelbar nach der Speicherdauer. |
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
| Datenkategorie | Herkunft |
| Kundenstammdaten | Aus Kundenkontakt oder Interessentenkontakt. |
| Kundeneigenschaften | Aus Kundenkontakt oder Interessentenkontakt. |
| Kontaktdaten für Veranstaltungen | Aus Kundenkontakt oder Interessentenkontakt. |
| Projektdaten | Vom Kunden selbst. |
Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
Lieferant
Lieferanten sind all diejenigen Personen, die unserem Unternehmen Waren oder Dienstleistungen durch Lieferung übergeben oder überlassen.
Personenbezogene Daten von Lieferanten werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Zweck der Verarbeitung |
| Dienstleistungsbereitstellung | Im Zuge der Bereitstellung der Dienstleistung von Lieferanten werden Daten der Ansprechpersonen verarbeitet. |
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Lieferanten begründen sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
| Verarbeitungstätigkeit | Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse |
| Dienstleistungsbereitstellung | Jeweiliger Vertrag mit dem Lieferanten |
Im Rahmen der Verarbeitungstätigkeit „Dienstleitungsbereitstellung“ kann es zu einer gemeinschaftlichen Verarbeitung der CALPANA Österreich und CALPANA Deutschland kommen. Gegenstand der Verarbeitung ist hierbei die Verwaltung von Kontakten zum Erwerb und Nutzung von einheitlichen Dienstleitungen.
Es werden dabei aber lediglich die Kontaktdaten (Name, E-Mail, Adresse und Telefonnummer) verarbeitet.
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Datenkategorie | Darin enthaltene Datenarten |
| Dienstleistungsbereitstellung | Lieferantenkontaktdaten | Daten sind unter anderem Name, Telefonnummer, E-Mail und Adresse. |
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten, der Sie betreffenden Betroffenengruppen, an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern:
| Datenart | Empfänger | EU-Drittland [J/N] | Zweck der Übermittlung |
| Bankverbindung, Name | Bank | N | Durchführung der Abrechnung. |
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
| Datenkategorie | Speicherdauer | Löschfrist |
| Lieferantenkontaktdaten | Österreich: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Verbindlichkeiten beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten 7 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach BAO), aufgrund der Aufbewahrung von Rechnungsdaten. Deutschland: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Verbindlichkeiten beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 10 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG), aufgrund der Aufbewahrung von Rechnungsdaten. |
Nach der Speicherdauer innerhalb eines Löschzyklus von einem Jahr. |
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
| Datenkategorie | Herkunft |
| Lieferantenkontaktdaten | Vom Lieferanten selbst. |
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
Schulungsteilnehmer
SchulungsteilnehmerInnen sind all diejenigen Personen, die an Schulungen unseres Unternehmens teilnehmen und dadurch besondere bzw. erweiterte Qualifikationen und Fortbildungen im Umgang mit der Software oder anderen Themengebieten erhalten. Ebenso können auch Kunden als Schulungsteilnehmer angesehen werden.
Personenbezogene Daten von SchulungsteilnehmerInnen werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Zweck der Verarbeitung |
| Durchführung externer Schulungen | Durchführen von externen Schulungen zur Fortbildung und Erlangung von weiteren Qualifikationen. |
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von SchulungsteilnehmerInnen begründen sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
| Verarbeitungstätigkeit | Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse |
| Durchführung externer Schulungen | Vertrag (Dienstleistung) |
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Datenkategorie | Darin enthaltene Datenarten |
| Durchführung externer Schulungen | Schulungsteilnehmerdaten | Daten sind unter anderem Firmenname, Name, Adresse, Status der absolvierten Schulungen und Prüfungen |
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten, der Sie betreffenden Betroffenengruppen, an keine Empfänger oder Kategorien von Empfängern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
| Datenkategorie | Herkunft |
| Schulungsteilnehmerdaten | Von der betroffenen Person selbst. |
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
| Datenkategorie | Speicherdauer | Löschfrist |
| Schulungsteilnehmerdaten | Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung. Ausgenommen die Prüfungen werden für einen Zeitraum von 3 Jahren aufbewahrt, zur Nachvollziehbarkeit und ggf. Ausstellung eines Zertifikats. | Unmittelbar nach der Speicherdauer. |
Bewerber
BewerberInnen sind all diejenigen Personen, die sich an einer offenen Stelle oder durch eine Initiativbewerbung im Unternehmen bewerben.
Personenbezogene Daten von BewerberInnen werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Zweck der Verarbeitung |
| Bewerbermanagement | Auswahl einer, für die freie Arbeitsstelle geeigneten Person. |
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von BewerberInnen begründen sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
| Verarbeitungstätigkeit | Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse |
| Bewerbermanagement | Vertrag (Vorvertragliches Verhältnis) |
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Datenkategorie | Darin enthaltene Datenarten |
| Bewerbermanagement | Bewerberdaten | Daten sind unter anderem Stammdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, ev. Religionsbekenntnis, Familienstand), Berufsnachweise, Bewerbungsfoto, Zeugnisse, Bewerbungsschreiben (sind persönliche Daten und Inhalte des Bewerbers angegeben, die er / sie selbst preisgibt). Es können unteranderem Art. 9 Daten (Gesundheitsdaten, Religionsbekenntnis) oder Art. 10 Daten (strafrechtliche Verurteilungen) enthalten sein. |
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten, der Sie betreffenden Betroffenengruppen, an keine Empfänger oder Kategorien von Empfängern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
| Datenkategorie | Speicherdauer | Löschfrist |
| Bewerberdaten | Österreich: 6 Monate nachdem die Stelle besetzt bzw. abgelehnt wurde (gemäß GlBG) inkl. einer Pufferfrist von einem Monat. Deutschland: 2 Monate nach Absage |
Unmittelbar nach der Speicherdauer. |
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
| Datenkategorie | Herkunft |
| Bewerberdaten | Vom Bewerber bzw. Personaldienstleister. |
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
Website-Besucher
Website-BesucherInnen sind all diejenigen Personen, die innerhalb einer gewissen gemessenen Zeit, unsere Website aufrufen und somit „besuchen“.
Personenbezogene Daten von Website-BesucherInnen werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Zweck der Verarbeitung |
| Bearbeitung von Kontaktanfragen | Bearbeitung von Anfragen des Website-Formulars, um den Anfragenden entsprechenden Support zu gewährleisten. |
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Website-BesucherInnen begründen sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
| Verarbeitungstätigkeit | Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse |
| Bearbeitung von Kontaktanfragen | Berechtigtes Interesse (Geschäftsabwicklung) |
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Datenkategorie | Darin enthaltene Datenarten |
| Bearbeitung von Kontaktanfragen | Kontaktformular | Daten sind der Betreff und die genaue Beschreibung des Anliegens, Name, Telefonnummer und E-Mail. |
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten, der Sie betreffenden Betroffenengruppen, an keine Empfänger oder Kategorien von Empfängern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
| Datenkategorie | Speicherdauer | Löschfrist |
| Kontaktformular | Die Daten werden bis zum Abschluss des Supportfalls bzw. darüber hinaus bis zu einem Jahr gespeichert, um entsprechende Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. | Unmittelbar nach der Speicherdauer. |
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
| Datenkategorie | Herkunft |
| Kontaktformular | Von der betroffenen Person selbst. |
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
Externer Dienstleister
Externe DienstleisterInnen sind all diejenigen Personen, dem Unternehmen Dienstleistungen erbringen und entsprechend verrechnen.
Personenbezogene Daten von externen DienstleisterInnen werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Zweck der Verarbeitung |
| Leistungserbringung | Überprüfung der Erfüllung der Leistung des externen Dienstleisters. |
| Leistungsverrechnung | Abrechnung der Leistung externer Dienstleister. |
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von externen DienstleisterInnen begründen sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
| Verarbeitungstätigkeit | Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse |
| Leistungserbringung | Jeweiliger Vertrag mit dem externen Dienstleister. |
| Leistungsverrechnung | Jeweiliger Vertrag mit dem externen Dienstleister. Österreich: Rechtliche Grundlage (§132 BAO) Deutschland: Rechtliche Grundlage (§ 147 AO, § 257 HGB) |
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Datenkategorie | Darin enthaltene Datenarten |
| Leistungserbringung, Leistungsverrechnung | Daten von externen Dienstleister | Daten sind unter anderem Firmenname, Name, Telefonnummer, Bankverbindung, Leistung und Entgelt. |
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten, der Sie betreffenden Betroffenengruppen, an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern:
| Datenart | Empfänger | EU-Drittland [J/N] | Zweck der Übermittlung |
| Bankverbindung, Name, Entgelt | Bank | N | Durchführung der Abrechnung. |
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
| Datenkategorie | Speicherdauer | Löschfrist |
| Daten von externen Dienstleister | Österreich: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Verbindlichkeiten beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten 7 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach BAO), aufgrund der Aufbewahrung von Rechnungsdaten. Deutschland: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Verbindlichkeiten beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten 10 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG), aufgrund der Aufbewahrung von Rechnungsdaten. |
Unmittelbar nach der Speicherdauer. |
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
| Datenkategorie | Herkunft |
| Daten von externen Dienstleister | Vom externen Dienstleister selbst. |
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
Dritte
Dritte sind all diejenigen Personen, die nicht unter eine der anderen Kategorien betroffener Personen zählen.
Personenbezogene Daten von Dritten werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Zweck der Verarbeitung |
| irrtümliche Kontaktaufnahme | Bearbeitung von irrtümlichen Kontaktaufnahmen über E-Mail. |
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Dritten begründen sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
| Verarbeitungstätigkeit | Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse |
| irrtümliche Kontaktaufnahme | berechtigtes Interesse (Bearbeitung von Anfragen) |
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Datenkategorie | Darin enthaltene Datenarten |
| irrtümliche Kontaktaufnahme | Kontaktdaten des Dritten | Daten sind unter anderem Name, Telefonnummer und E-Mail. |
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten, der Sie betreffenden Betroffenengruppen, an keine Empfänger oder Kategorien von Empfängern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
| Datenkategorie | Speicherdauer | Löschfrist |
| Kontaktdaten des Dritten | Irrtümliche E-Mails werden entgegengenommen und solange aufbewahrt, als sie bearbeitet wurden. | Unmittelbar nach der Speicherdauer. |
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
| Datenkategorie | Herkunft |
| Kontaktdaten des Dritten | von der betroffenen Person selbst |
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
Newsletter-Empfänger
Newsletter Empfänger sind all diejenigen Personen, die sich für die Zusendung des Newsletters anmelden.
Personenbezogene Daten von Newsletter-Empfängern werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Zweck der Verarbeitung |
| Newsletter | Zusendung von Informationen zum Produkt, Veranstaltungen, allgemeinen Hinweisen rund um CRISAM, CALPANA und Risiko-Management. |
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Newsletter-Empfängern begründen sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
| Verarbeitungstätigkeit | Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse |
| Newsletter | Einwilligung |
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
| Verarbeitungstätigkeit | Datenkategorie | Darin enthaltene Datenarten |
| Newsletter | Newsletter Formular | Daten sind Anrede, Name und Email-Adresse. |
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten, der Sie betreffenden Betroffenengruppen, an keine Empfänger oder Kategorien von Empfängern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
| Datenkategorie | Speicherdauer | Löschfrist |
| Newsletter Formular | Bis auf Widerruf. | 1 Jahr nach erfolgtem Widerruf zur Nachvollziehbarkeit. |
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
| Datenkategorie | Herkunft |
| Newsletter Formular | Von der betroffenen Person selbst. |
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
