CRISAM® Workflow Server Module

Mit dem CRISAM® Workflow Server Module wird Ihr CRISAM® Enterprise Server zur Kommunikationsdrehscheibe. Das Workflow Server Module bietet die optimale Basis für Workflows aus den verschiedenen Arbeitsbereichen wie Policy Management, Auditmanagement, Task Management und internem Kontrollsystem.

Key features and benefits

  • Implementiert die Workflows aus den verschiedenen Arbeitsbereichen wie Policy Management, Auditmanagement, Task Management und internem Kontrollsystem.
  • Sendet Benachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail.
  • Sendet Aufgaben als Outlook-Aufgaben bzw. als E-Mails mit Link auf die Aufgabe.
  • Wickelt Genehmigungsworkflows mit Outlook-Genehmigungsschaltflächen bzw. als E-Mail mit Link auf die Aufgabe ab.
  • Verfügbar in Deutsch und Englisch.

Policy Management

Dokumente, Policies, Regelungen, Arbeitsanweisungen etc. werden im Dokumentenmanagementsystem des Unternehmens oder in an CRISAM® angebundenen Sharepoints bzw. Fileshares abgelegt. Die Verteilung, der Genehmigungsprozess und die Versionsverwaltung werden von CRISAM® übernommen.

Auditmanagement

Das Auditmanagement automatisiert alle Aufgaben in Zusammenhang mit der Planung und Durchführung externer und interner Audits. Die automatisierte Verteilung der Auditaufgabe, Nachverfolgung und Erinnerung steigert die Effizienz und reduziert die Kosten des Auditmanagementprozesses.

Der in CRISAM® implementierte Auditmanagementprozess erlaubt die Zuordnung und Festlegung eines oder mehrerer Auditpläne, die jeweils mehrere Audits beinhalten können. Für jedes Audit wird ein geplanter Start- und Endzeitpunkt festgelegt. Der definierte Auditworkflow steuert das Audit und überwacht die Auditzeitschranken.

Task Management und IKS

Eine der wichtigsten Grundfunktionen eines effizienten GRC-Prozesses besteht darin, alle beteiligten Stakeholder bestmöglich einzubinden. Dies umfasst sowohl die Verteilung von Aufgaben als auch deren Steuerung und Verfolgung. Über die Verteilung von Policies und der Durchführung von Audits hinaus, stellt CRISAM® mit dem Task Management eine allgemeine Plattform zur Abwicklung von Aufgaben, beispielsweise zur Risikobewertung, Maßnahmenidentifikation, -steuerung und -verfolgung, aber auch zur Durchführung von zyklischen Kontrollen im Rahmen eines internen Kontrollsystems (IKS) zur Verfügung.

Systemanforderungen

Server:

CRISAM® Enterprise Server

Clients:

CRISAM® Explorer
CRISAM® Web Access